Et område som stadig blir viktigere, er dokumentasjon av
pågående forskning. Dette kom tydelig fram på det internasjonale
seminaret som ble avholdt 7-9. februar 1991 på Bergen Airport
Hotel. Blant foredragsholderne var det representanter fra elleve
europeiske land.
| Det varUtvalg for prosjektinformasjon under Forskningsrådenes samarbeidsutvalg og Sentral for informasjon om forsknings- prosjekter ved NAVFs edb-senter for humanistisk forskning, som stod som arrangører av det internasjonale seminaret om dokumentasjon av pågående forskning. Seminaret var lagt opp som en bred mønstring av det arbeid som foregår i en rekke nordiske og europeiske land for å skape og videreutvikle informasjonskilder om den forskning som utføres. |
Behovet for oversikt over pågående forskning synes å stige i takt med økende omfang av forskning, økende behov for å legitimere virksomheten og behov for å utføre strategisk planlegging av forskningsarbeidet. I forbindelse med formidling av forskningsaktiviteter til industri og næringsliv og allmenheten kan dokumentasjonssystemer for igangværende forskning være sentrale virkemidler. I vårt land har forskningsrådene og flere av universitetene i løpet av det siste tiåret utviklet en systematisk registrering og dokumentasjon av forskningsarbeid.
Seminaret besto av presentasjoner fra inviterte foredragsholdere fra flere europeiske og nordiske land. I tillegg ble det gitt presentasjoner av norsk virksomhet på feltet. På programmet stod følgende foredrag:
"The harmonization of databases on current research within the European Community", I.R. Perry, Directorate General for Science, Research and Development, Commission of the European Communities, Belgium
"EXIRPTS, Exchange of Information on Research ProjecTS", Helena Fernholm, Styrelsen för Teknisk Utveckling, Sweden, F. Naldi - Gloria Bordogna, CNR - SIAM, Italy
"Establishment of a national research data base - the Danish approach", Birgit Pedersen, DANDOK, Denmark
"Research documentation in government institutions in Finland", Maria von Hertzen, NORDINFO, Finland
"The Norwegian Situation. The Needs for National Collaboration", Ivar Gubberud, Jostein H. Hauge, Unni Sæther, Norwegian Computing Centre for the Humanities, Norway
"Collecting data for an ongoing research information system, the case of the Technical Research Centre of Finland", Pirjo Sutela, Statens Tekniska Forskningssentral, VTT, Finland
"A policy for harmonized information system for R & D in France: Research units, ongoing research projects; The French Ministry of Research's demands and needs for science and technology", M. Choukroun, Ministre de la Recherche et de l'Enseignement Suprieur, France
"Research Documentation in UK: Problems and Opportunities", K.G. Jeffery, Rutherford Appleton Laboratory, United Kingdom
"Collection and retrieval of scientific information in Flanders", Martin Ruebens, Department of Research Policy and Technology, Ministry for the Flemish Community, Belgium
"The Czechoslovak Information Structure and Online Services", Vera Jirá ková , CSAV, Zá kladni knihovna, Ustredi vedeckych informaci, Czechoslovakia
"The PROTEAS database", Madeleine Campbell, Longman Cartermill Ltd., United Kingdom
"Experience with existing research databases in Germany and outlook to a future possible European network of research databases", H. Behrens, Fachinformationszentrum Karlsruhe, Germany
"Availability of information and end-user search performance and the quality of information; strategies for the nineties", Auke van Dijke, Johan van de Walle, The Netherlands Bureau of Research Information (NBOI), the Netherlands.
Det var denne gangen deltagere både fra departementsnivå, nasjonalt institusjonsnivå og fra faginstitusjonsnivå. De forskjellige nasjonale løsningene varierte fra det absolutte bunn-nivå og opp til et meget avansert og sofistikert framtidsrettet nivå. Det norske nivået kunne absolutt hevde seg i europeisk sammenheng, selv om det er mange problemer å løse før vi kan si oss fornøyd.
Det ble også avsatt tid for demonstrasjoner, presentasjoner av produkter, utveksling av informasjon og sosial kontakt. Seminaret ga derfor en svært god mulighet til å bli kjent med oppbygging og bruk av forskningsinformasjon i en rekke ulike land.
I tillegg til presentaesjonene av ulike dokumentasjonstjenester, ble oppmerksomheten rettet mot følgende temaer:
| * | Målsettingsspørsmål. Hvorfor arbeider vi med forskningsdoku- mentasjon? |
| * | Hvilken tjenester kan et dokumentasjonssystem for pågående forskning gi? |
| * | Hvilke brukergrupper finnes for prosjektinformasjon? |
| * | Dokumentasjonsstandard. Fellesformater. |
| * | Internasjonal utveksling av prosjektinformasjon |
| * | Prissettingsspørsmål |
| * | Opphavsrettspørsmål |
| * | Brukerstøtte ved utnyttelse av dokumentasjonssystemer for igangværende forskning |
CERIF-manualen som er utgitt av EF-kommisjonen i Brssel vakte stor interesse. Dette er et forslag til et felles internasjonalt format for dokumentasjon av forskningsinformasjon i europeiske forskningsdatabaser, og et forslag til klassifikasjon av forskningsfelt. Denne manualen kan være nyttig i det videre arbeidet for å internasjonalisere norsk forskning og for å bringe internasjonalforskning raskere fram til store brukergrupper.
Responsen på denne konferansen var meget god. Det meldte seg nesten 50% flere deltagere enn først estimert. De aller fleste deltagerne var meget fornøyd med konferansen og arrangementet som var av den samme høye standard som NAVFs edb-senter er blitt kjent for i de senere år. Dette ga seg utslag i et ønske om en oppfølgingskonferanse enten på nordisk basis, eller en europeisk konferanse sentralt i Europa. I første rekke vil det i løpet av kort tid foreligge en grundig rapport fra konferansen. De som ønsker å sikre seg denne rapporten tidlig, kan allerede nå bestille den fra: SIF, Postboks 53, Universitetet, N-5027 Bergen. Utsendelse vil skje i løpet av annet kvartal 1991 til deltagere og dem som bestiller nå.
